I. Identidad y domicilio del responsable

Bufete Holguin y Abogados, S.C. (en lo sucesivo, el “Despacho”), con domicilio en Corporativo Downtown Santa Fe, Torre 1, Avenida Santa Fe número 428, Colonia Lomas de Santa Fe, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, C.P. 05300, Ciudad de México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (en lo sucesivo, la “Ley”) y demás disposiciones aplicables.

El Despacho ha designado a una persona encargada de atender las solicitudes de los titulares y de promover la protección de los datos personales al interior del Despacho (en lo sucesivo, el “Contacto de Privacidad”). Para cualquier asunto relacionado con el presente aviso de privacidad, puede dirigirse al Contacto de Privacidad en el correo electrónico romina.r@holguinabogados.com.mx o en el teléfono (55) 9000 3048, en días y horas hábiles.

II. Datos personales que tratamos

Con motivo de la prestación de servicios legales y de su operación, el Despacho podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• • Clientes, sus representantes, apoderados y personal de contacto: datos de identificación, de contacto, laborales, fiscales y, cuando el asunto encomendado lo requiera, datos patrimoniales o financieros.
  • Contrapartes, testigos y terceros relacionados con los asuntos encomendados: datos de identificación, de contacto, laborales, patrimoniales y los demás que consten en expedientes, documentos o constancias relacionados con el asunto de que se trate.
  • Personal del Despacho y candidatos: datos de identificación, de contacto, académicos, laborales, fiscales y patrimoniales necesarios para la relación laboral o el proceso de selección.
  • Proveedores y prestadores de servicios: datos de identificación, de contacto, fiscales y bancarios necesarios para la contratación y el pago de sus servicios.

En la medida en que resulte indispensable para la atención de un asunto o para la relación laboral, el Despacho podrá tratar datos personales sensibles, como los relativos al estado de salud. Estos datos se tratarán con medidas de seguridad reforzadas y se recabará el consentimiento expreso y por escrito de su titular, salvo en los supuestos de excepción previstos en la Ley.

Los datos patrimoniales o financieros del personal del Despacho y de los candidatos se tratarán con su consentimiento expreso, que se recabará por separado. Los de clientes y terceros se tratarán únicamente cuando sean necesarios para el cumplimiento de la relación jurídica con el cliente o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos ante autoridad competente, o cuando su titular haya otorgado su consentimiento expreso.

Los datos personales de contrapartes, testigos y demás terceros podrán obtenerse de manera indirecta, a través de nuestros clientes, de fuentes de acceso público o de las constancias de los procedimientos en que el Despacho intervenga.

III. Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades primarias, que son necesarias para la relación jurídica con el Despacho o para la atención de los asuntos encomendados:

• • Prestar servicios de asesoría, consultoría, representación y patrocinio legal, incluyendo litigio, arbitraje y cumplimiento normativo.
  • Integrar, administrar y conservar los expedientes de los asuntos encomendados.
  • Verificar posibles conflictos de interés antes de aceptar un asunto.
  • Mantener comunicación con clientes, autoridades, contrapartes y demás personas que intervengan en los asuntos.
  • Facturar, cobrar y cumplir las obligaciones fiscales y contables del Despacho.
  • Administrar la relación con el personal del Despacho, los procesos de selección y la relación con proveedores.
  • Atender los requisitos de alta, seguridad de la información, auditoría y cumplimiento que los clientes establezcan para la contratación de los servicios del Despacho.
  • Cumplir las obligaciones previstas en las leyes aplicables y atender requerimientos de autoridades competentes.

Adicionalmente, los datos de contacto de clientes podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para la relación jurídica con el Despacho: enviar boletines, actualizaciones legales e invitaciones a eventos. Su negativa no será motivo para dejar de prestarle los servicios contratados.

IV. Transferencias y remisiones de datos personales

El Despacho podrá transferir sus datos personales, dentro del territorio nacional o al extranjero, a los siguientes destinatarios y para las siguientes finalidades:

a) Autoridades jurisdiccionales, administrativas, ministeriales y tribunales arbitrales, para tramitar los procedimientos en que intervenga el Despacho y para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos, así como para atender requerimientos legalmente fundados. Esta transferencia no requiere su consentimiento.

b) Notarios y corredores públicos, cuando su intervención sea necesaria para la atención de los asuntos encomendados por el cliente. Esta transferencia no requiere su consentimiento, por ser necesaria para el cumplimiento de la relación jurídica con el cliente o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos en un proceso judicial, administrativo o arbitral.

c) Clientes del Despacho, a quienes podrán transferirse los datos de identificación y contacto del personal del Despacho asignado a sus asuntos o designado como contacto en materia de seguridad de la información, para la coordinación de los servicios y el cumplimiento de los requisitos de alta, seguridad, auditoría y cumplimiento que dichos clientes establezcan. Esta transferencia requiere su consentimiento.

El Despacho podrá comunicar datos personales a proveedores que le prestan servicios tecnológicos, de almacenamiento, contables y de mensajería, así como a peritos y corresponsales contratados por el Despacho, quienes los tratarán únicamente por cuenta del Despacho, conforme a sus instrucciones y bajo obligaciones de confidencialidad. Estas comunicaciones constituyen remisiones y no requieren su consentimiento.

V. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos y para qué los utilizamos (acceso); a solicitar su corrección cuando sean inexactos o incompletos (rectificación); a pedir que se eliminen cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas (cancelación); y a oponerse a su uso para fines específicos (oposición) (en conjunto, los “Derechos ARCO”). Asimismo, puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado, en la medida en que la Ley lo permita.

Para ejercer sus Derechos ARCO o revocar su consentimiento, envíe una solicitud al Contacto de Privacidad que contenga: (i) su nombre y un medio para comunicarle la respuesta; (ii) copia de su identificación oficial y, en su caso, del documento que acredite la identidad y facultades de su representante; (iii) la descripción clara de los datos respecto de los que busca ejercer algún derecho y del derecho que desea ejercer o, en su caso, del consentimiento que desea revocar; (iv) tratándose de rectificación, las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente; y (v) cualquier documento o información que facilite la localización de los datos.

Si la solicitud no es clara o le falta información, el Despacho podrá requerirle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción, que aporte los elementos necesarios. Usted contará con diez días hábiles para atender el requerimiento; de no hacerlo, la solicitud se tendrá por no presentada.

El Despacho le comunicará su respuesta en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la recepción de la solicitud y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen. La respuesta se le enviará por el medio señalado en su solicitud y, tratándose del derecho de acceso, la información se le entregará en copias simples o documentos electrónicos.

Le informamos que la cancelación u oposición podrá negarse cuando los datos sean necesarios para cumplir obligaciones legales, para la atención de procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales en curso, o cuando su conservación sea exigible conforme al secreto profesional y demás disposiciones aplicables.

VI. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos

Además de los mecanismos señalados en los apartados anteriores, usted puede solicitar en cualquier momento al Contacto de Privacidad que se limite el uso o la divulgación de sus datos personales, en cuyo caso se le inscribirá en el listado de exclusión del Despacho. Asimismo, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor.

VII. Medidas de seguridad y confidencialidad

El Despacho mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. El personal del Despacho está obligado a guardar confidencialidad respecto de los datos personales que conozca, obligación que subsiste aun después de terminada su relación con el Despacho.

La información que los clientes proporcionen al Despacho, incluida la que se encuentre sujeta a secreto bancario, fiduciario o bursátil, se tratará bajo secreto profesional y únicamente para la atención de los asuntos encomendados.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Despacho se lo informará sin dilación, a fin de que pueda tomar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos.

VIII. Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede ser modificado por cambios legales, por nuestras propias necesidades o por cambios en nuestro modelo de negocio. Cualquier modificación se dará a conocer en https://holguinabogados.com.mx o mediante comunicación directa a los titulares.

IX. Autoridad competente

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares en términos de la Ley.

Fecha de última actualización: 10 de abril de 2025.